Cómo establecer una ‘oficina’ en casa por el Covid-19

Durante la pandemia, y probablemente mucho después, muchas personas trabajarán desde casa. Esto es lo que debe hacer para que el espacio de trabajo de su hogar respalde su trabajo y no arruine su cuerpo a largo plazo.

Un espacio dedicado

Idealmente, usaría una habitación pequeña que pueda contener un escritorio y equipo de computadora y cuya puerta se pueda cerrar para la necesidad esencial de separar la vida laboral de la vida hogareña.

teletrabajar en casa

La mayoría de las personas no tienen espacio libre, pero muchas personas pueden convertir una habitación de invitados en un espacio de doble propósito: una oficina la mayor parte del tiempo y una habitación de invitados cuando la gente visita. (Una cama plegable es una excelente manera de hacerlo si su espacio y presupuesto lo permiten). Un porche cerrado, un lavadero grande (o, para los europeos, un cuarto de secado) o incluso un cobertizo de jardín también pueden hacer el truco de doble función. .

Si no puede obtener un espacio dedicado que pueda separar del resto de su vida, intente encontrar un espacio de nicho que pueda usar y que esté fuera del camino del resto de la casa, y ellos fuera del suyo, tanto como sea posible.

Es muy recomendable tener un buen “feng shui en la oficina” por ello es dejamos ésta web especializada en esto para que podáis aplicar ésta filosofía.

Altura de trabajo adecuada

Su espacio necesita un escritorio o mesa a la altura del trabajo. El estándar de la industria es de 29 pulgadas desde el piso hasta la parte superior de la superficie de trabajo. A las personas altas les va mejor con una altura más alta, y a las personas bajas les va mejor con una altura más baja. Muchos escritorios y mesas tienen altura ajustable, generalmente a través de sus pies.

Pero ese estándar de la industria se basa en escribir en papel, no en el teclado y el mouse. Es por eso que las bandejas del teclado se extraen de debajo de la superficie de trabajo y suelen ser una o dos pulgadas más bajas que la altura del escritorio o la mesa. Si tiene espacio para una bandeja para teclado y mouse (¡debe ser lo suficientemente ancha para ambos!), Consiga una. Si no es así, considere bajar su escritorio a la altura de la bandeja; si también escribe en papel, puede conseguir una superficie de escritura (como una tabla de cortar fina) para el trabajo con lápiz y papel.

Sabrá que su superficie de trabajo está a la altura correcta si, cuando se sienta derecho, sus antebrazos están paralelos al suelo y su muñeca no está doblada hacia arriba o hacia abajo cuando escribe o usa el mouse. La superficie superior de su muñeca debe estar esencialmente en el mismo plano que la parte superior de su antebrazo, con los dedos colgando ligeramente hacia el teclado. Doblar las muñecas durante períodos prolongados es una forma fácil de causar lesiones.

Altura adecuada del monitor

Obtenga un monitor grande (quizás dos) para su oficina en casa, tal como lo haría en la oficina corporativa. He tenido buena suerte con los monitores de 25 a 27 pulgadas de Asus y Acer, pero cualquier marca importante ofrecerá monitores de alta calidad. Simplemente evite los monitores más baratos si puede, ya que pueden provocar fatiga visual con un uso prolongado debido a su resolución más baja y, por lo tanto, a una mayor confusión.

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Las resoluciones de pantalla vienen en una sopa de letras de términos, pero busque cualquiera de los siguientes para obtener la mayor nitidez deseada: QWXGA, QHD, WQHD o 4K UHD. También tenga en cuenta que el conector de pantalla puede limitar la resolución de la pantalla; en muchas computadoras, el subsistema de video limita la resolución HDMI 1.xa 1920 x 1200 píxeles sin importar el tamaño del monitor, lo que puede hacer que las pantallas en monitores de 25 pulgadas o más grandes parezcan un poco borrosas. En términos generales, verifique las especificaciones de video de su computadora y obtenga un monitor cuya resolución de pantalla coincida con su capacidad máxima. Para obtener la mejor calidad de video, desea computadoras y monitores que admitan conectores HDMI 2.x, DisplayPort o USB-C. Debido a que es probable que ya tenga una computadora, como una computadora portátil de trabajo, concéntrese en obtener un monitor cuyas especificaciones cumplan o superen lo que su computadora puede ofrecer.

Para obtener la altura adecuada, es probable que necesite un elevador para el monitor; yo uso dos, lo que también me da algunas estanterías útiles. Un monitor cuya altura sea ajustable es una ventaja, aunque es posible que aún necesite un elevador.

Sugerencia: asegúrese de medir la altura deseada del monitor desde la superficie de trabajo, de modo que sepa cuánta elevación necesita entre la superficie de trabajo y el soporte del monitor para llegar a esa “parte superior es del 25% al ​​30% por encima del nivel de los ojos ” objetivo.

Una buena silla

Hay muchas sillas en mal estado que pueden lastimarlo por el uso prolongado de la computadora. Las sillas de comedor y las tumbonas, por ejemplo, rara vez están a la altura adecuada y no siempre fomentan la postura erguida necesaria.

Si puede pagarlo, obtenga una silla de oficina profesional ajustable como un Aeron, donde puede establecer un ajuste preciso para su cuerpo y espacio de trabajo. Pero esos generalmente cuestan $ 600 y más; También hay sillas de oficina mucho más baratas (entre $ 150 y $ 250) que harán el trabajo. Deberá probarlos en persona si es posible, ya que no puede distinguir el ajuste de una imagen en un sitio web.

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Asegúrese de obtener uno con altura ajustable, que pueda rodar, que brinde soporte lumbar para la parte inferior de la espalda e idealmente tenga inclinación ajustable de la bandeja del asiento, altura del brazo y posición lateral del brazo. Es preferible un reposabrazos, pero solo si lo usa correctamente: eso significa que su antebrazo debe descansar muy ligeramente sobre el reposabrazos; no debe haber presión de su brazo sobre el reposabrazos. Básicamente, el reposabrazos debería recordarle a su brazo que debe permanecer en la posición correcta, no soportar su peso como lo hace un asiento con su trasero.

Buena iluminación

Es muy fácil subestimar los efectos de su entorno laboral en su capacidad para trabajar. La iluminación es a menudo un área en la que la gente no piensa. Idealmente, tiene suficiente luz indirecta para iluminar su espacio de trabajo, de modo que pueda leer documentos y ver objetos físicos fácilmente. La iluminación del techo suele ser mejor, como la de una lámpara de techo.

La iluminación indirecta significa que las luces no están en su campo de visión directo ni se reflejan en su monitor. Por ejemplo, una ventana exterior detrás o al costado de su escritorio puede crear reflejos en la pantalla del monitor cuando brilla el sol. La luz natural es bastante agradable, pero difúndela con sombras o cortinas para que no genere deslumbramientos.

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No coloque una lámpara justo al lado de un monitor, donde terminará con fuentes de luz en competencia y posible deslumbramiento. Es posible que necesite lámparas para iluminación adicional, pero si es posible, colóquelas de manera que no generen reflejos en la pantalla del monitor y no estén en su campo de visión directo cuando esté trabajando en la computadora.

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Del mismo modo, asegúrese de que el brillo de su monitor no sea demasiado tenue o demasiado brillante, los cuales pueden causar fatiga visual. “Demasiado tenue” y “demasiado brillante” son subjetivos, por supuesto, pero una buena regla general es que la intensidad de la iluminación del monitor debe ser un poco más brillante que la iluminación ambiental, y que la iluminación ambiental debe ser suficiente para leer documentos en papel sin luz adicional.

Buen servicio de internet

La mayoría de las áreas urbanas y suburbanas tienen al menos un proveedor de servicio de Internet de alta velocidad; 50 Mbps es la velocidad mínima a la que debe apuntar, y cuantas más personas usen Internet al mismo tiempo, más desea obtener un servicio de mayor velocidad.

El ancho de banda dentro de su hogar también es importante. Las mejores conexiones son Ethernet cableadas, así que si es posible, conecte su computadora a su enrutador a través de un cable Ethernet; eso es especialmente importante si realiza video u otro trabajo que requiera un uso intensivo del ancho de banda. El Wi-Fi está bien para el trabajo de oficina básico, por lo que si no puede conectar su computadora al enrutador, use Wi-Fi.

En ambos casos, asegúrese de tener equipos modernos que admitan al menos 100 Mbps para conexiones por cable (1 Gbps ha sido común durante años) y al menos 802.11n para conexiones inalámbricas (se prefiere 802.11ac). Casi todos los enrutadores con Wi-Fi son de doble banda y admiten estándares más nuevos como 802.11ac y 802.11ax (Wi-Fi 6) y más antiguos como 802.11b / g / n que algunos de sus dispositivos aún pueden usar (como teléfonos más antiguos y algunos dispositivos de domótica).

Otro equipo

Necesitará un teclado y un mouse o panel táctil , por supuesto: si está usando un monitor externo, es probable que su computadora portátil esté doblada hacia un lado o hacia un lado en una posición que sería incómoda de alcanzar para usar el dispositivo integrado. en el teclado y el trackpad. Cualquier teclado y mouse o touchpad / trackpad está bien siempre que respondan al tacto y no tengan el tamaño incorrecto para sus manos o la altura incorrecta para su postura. Los inalámbricos le ahorran problemas con los cables, pero requieren recarga o reemplazo de la batería.

Y si trabaja en un espacio compartido, debe invertir en un auricular para poder unirse a las conferencias telefónicas en línea con menos ruido en su hogar, donde otras personas están trabajando, durmiendo, tomando clases, etc. Los ruidos que compiten dificultan el trabajo.

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¡Y definitivamente no sostenga un teléfono de escritorio o celular en su cuello! Esa es una forma segura de pellizcar un nervio o causar tensión muscular. Si usa un teléfono de escritorio tradicional, obtenga un auricular diseñado para él más un adaptador de 3,5 mm a 2,5 mm para que también pueda conectar el enchufe del auricular del teléfono de 2,5 mm al conector de audio de 3,5 mm de la computadora. Nota: asegúrese de que su computadora, monitor y / o base admitan audio bidireccional (micrófono y auriculares), no solo salida de audio.

Puede usar audífonos con cable o inalámbricos en lugar de un audífono, pero la variedad en la oreja puede ser incómoda, incluso dolorosa con el uso prolongado para muchas personas. (Por el contrario, los auriculares se colocan sobre la oreja sobre una almohadilla acolchada). Además, los auriculares inalámbricos suelen tener una calidad de audio más pobre en sus micrófonos, lo que dificulta su comprensión en las reuniones. Los audífonos están bien en un tono, pero si estás en reuniones durante horas al día, usa audífonos o el audio de la computadora.

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Una estación de acoplamiento es excelente si usa una computadora portátil, por lo que puede conectar la computadora a la base y dejar todas las demás conexiones solas, luego quitar fácilmente la computadora portátil cuando esté trabajando en otro lugar, como para viajes de negocios o visita de oficina. La mayoría de las laptops con Windows para oficinas tienen una opción de estación de acoplamiento; Los usuarios de MacBook deberían invertir en uno de los muelles de OWC .

Muchas personas ya casi no usan papel, por lo que es posible que no necesite una impresora. Aunque mi uso personal ha disminuido a lo largo de los años, sigo recomendando adquirir una impresora / fotocopiadora / escáner multifunción para su oficina en casa. Una buena versión láser de Brother o HP cuesta solo unos pocos cientos de dólares, y cuando necesite imprimir, copiar o escanear, puede hacerlo. (Las versiones láser son mucho más baratas de operar que las de inyección de tinta, duran años y no sufren los problemas de tinta seca que suelen ocurrir en los dispositivos de inyección de tinta que rara vez se utilizan).

Mi impresora multifunción tiene un puerto de fax para enviar y recibir faxes, así que dirijo mi línea telefónica de escritorio a través de ella. (La impresora puede detectar faxes y enviar otras llamadas al teléfono). No puedo pensar en la última vez que necesité enviar o recibir un fax, pero si lo hace, consiga una impresora multifunción con soporte para fax.

Puede considerar un protector contra sobretensiones o, si no está usando una computadora portátil, un sistema de alimentación ininterrumpida (UPS) . Si se corta la energía, el equipo informático generalmente no está dañado, pero si vive en un área tormentosa, existe una pequeña posibilidad de que reciba una subida de tensión que podría dañar su equipo informático. Una regleta con un protector contra sobretensiones incorporado es una póliza de seguro económica para ese raro evento.

Un UPS es más difícil de justificar. Si tiene una computadora portátil, tiene su propia batería de respaldo, por lo que el UPS no es necesario. Si tiene una PC de escritorio, un UPS pequeño puede proporcionarle el tiempo suficiente para apagar su computadora de manera segura y completar cualquier guardado. Un UPS grande puede permitirle trabajar durante una hora o más, pero, por supuesto, si se corta la energía, es casi seguro que no tendrá acceso a Internet, por lo que la necesidad es mínima.

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  • Protección Máxima: contra Apagones, Sobretensiones e Interferencias Electromagnéticas. Autonomía: 10 minutos/PC o 40 minutos/Módem router (potencia de 750 VA).
  • Protección garantizada: para PC con Windows, DVR y sistemas de Videovigilancia, WiFI ADSL / Módem de Fibra, Caja Registradora. No se recomienda su uso con dispositivos equipados con una fuente de alimentación PFC activa (Servidor, Juego de PC, Consola de Videojuegos, Estación de Trabajo), Lámparas y Motores Eléctricos. En este caso, se recomienda la línea Tecnoware Exa Plus.
  • Estabilizador de Voltaje Interno: la tecnología AVR Plus de Tecnoware estabiliza constantemente el voltaje de salida, protegiendo cada dispositivo conectado de las fluctuaciones de la red y limitando el riesgo de sobrecarga, cortocircuito o sobrecalentamiento.
  • Listo para Usar: a través de los 2 enchufes de salida Schuko y el cable largo de entrada con enchufe Schuko, cada persona puede instalar el SAI de forma segura y en menos de un minuto. Dimensiones totales: L 10 x P 14 x H 28 cm.
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  • Regulación automática de la tensión (AVR) corrige instantáneamente las fluctuaciones de voltaje para que pueda trabajar indefinidamente a través de caídas de tensión y sobretensión
  • 8 salidas en total (IEC) - 6 salidas con respaldo de batería con protección contra sobretensiones - 2 salidas solo con protección contra sobretensiones. Onda senoidal pura en salida
  • Incluye: Back UPS Pro de APC, manual del usuario, Shutdown Software

Te recomiendo que tengas una copia de seguridad de tu computadora. La función Copia de seguridad y recuperación en Windows 10, como la función Time Machine en macOS, facilita la copia de seguridad, así que obtenga una unidad externa para usarla. Pero un método de copia de seguridad aún mejor es almacenar todo su trabajo en un servicio en la nube como OneDrive o iCloud, de modo que si su computadora se daña o se pierde, todo su trabajo estará fácilmente disponible desde otra computadora. Las Mac y las PC con Windows mantienen una copia local del trabajo almacenado en la nube de forma predeterminada, por lo que si se apaga Internet, aún puede trabajar en sus archivos; se sincronizarán una vez que se restablezca el acceso a Internet. La combinación del almacenamiento en la nube con una copia de seguridad física proporciona la mejor garantía de que tiene sus archivos.

Nota: Si usa OneDrive, asegúrese de no usar la función Archivos a pedido, que cuando está habilitada no mantiene un conjunto completo de archivos en su computadora, sino que los extrae de la nube según sea necesario. (Algunas organizaciones de TI fuerzan la habilitación de Files on Demand, en cuyo caso trabajar localmente podría ser más inteligente).

La configuración de la oficina portátil del viajero

Si viaja por trabajo, como hago a menudo, no puede traer su oficina en casa. Pero puede mejorar el espacio de trabajo para poder trabajar de manera más eficaz y segura con su computadora portátil.

Consejo: la configuración de oficina portátil también puede funcionar bien cuando se trabaja en un espacio doméstico temporal, como la mesa de la cocina, especialmente si también puede agregar un monitor más grande a la mezcla. También funciona si no puede obtener un monitor grande y debe usar la pantalla de su computadora portátil en la oficina de su hogar.

La pieza clave del equipo para una configuración ergonómica en la carretera es un soporte de monitor plegable . (Las mesas de cama plegables también funcionan bien). Asegúrese de encontrar una que no sea demasiado gruesa cuando esté doblada, para que quepa en su equipaje.

Cuando estás en el escritorio de un hotel o en la oficina de alguien, generalmente no puedes elegir tu escritorio, mesa o silla. Y probablemente no obtendrá un monitor externo. Pero puede ajustar la altura de la pantalla de su computadora portátil con un soporte de monitor plegable. Es posible que también necesite usar libros u otra cosa para aumentar ese soporte, según la altura de la mesa o escritorio y el tipo de silla que tenga. Incluso si no puede obtener una altura perfecta, puede obtener una mejor altura, y debe apuntar a eso.

Para que esta configuración funcione, necesitará un teclado y un mouse de viaje , por supuesto. Los delgados encajan mejor en una maleta. Solo recuerde que si sus dispositivos de entrada son inalámbricos, debe quitar las baterías antes de colocarlos en el equipaje facturado para un vuelo. Si las baterías de sus dispositivos no son extraíbles, debe empacarlas en su equipaje de mano.

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También llevo una pequeña bolsa de adaptadores cuando viajo. Incluyen adaptadores de video , por lo que puedo conectarme a prácticamente cualquier monitor o pantalla de conferencia. (Mi MacBook USB-C funciona bien con un concentrador de video, por lo que tengo un adaptador para llevar en lugar de varios). También llevo adaptadores USB-C-a-USB 2.0 en caso de que necesite usar una memoria USB , el teclado de otra persona y el mouse, o algún otro dispositivo externo inesperado durante mi visita. Debido a que a veces viajo al extranjero, también llevo un adaptador de corriente para varios países que incluye dos puertos USB para poder cargar mi teléfono y tableta desde el mismo enchufe.

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